一般社団法人高輪ゲートウェイエリアマネジメント（以下、当法人といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令並びにガイドラインを遵守し、当法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

１．事業者の名称・代表者

一般社団法人 高輪ゲートウェイエリアマネジメント（東京都港区）
代表理事 髙木 浩一

２．関係法令・ガイドラインの遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令並びにガイドラインを遵守します。

３．個人情報の取得等

当法人は、当法人の事業活動において、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により個人情報を取得し、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく削除するよう努めます。

４．個人データの利用等

（１）利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人データの取扱（目的外利用）は行いません。

（２）人情報保護法に基づく例外に当たる場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人データの提供は行いません。

（３）当法人は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

（４）利用目的

• ・当法人の運営するSNSアカウント、インターネットHP等を活用した発信を通じた、高輪ゲートウェイ駅周辺のまちづくりに参画するきっかけづくり
• ・当法人が実施するイベントやサービス等の活動を知らせる必要がある場合
• ・ご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため
• ・まちづくりやエリアマネジメント活動に資する調査研究のため
• ・当法人が利用または運営管理を行う各サービス・施設利用に際しての業務管理のため
• ・個人情報に関する法令及びその他の規範に記載されるやむを得ない場合の情報開示等の場合

５．個人データの安全管理措置

当法人は、取り扱う個人データについて、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、当法人の従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。

（１）個人データの取扱いに係る規律

当法人は個人データベース等、個人データおよび個人情報を含む申込書等の書類について、漏えい等を防止し、安全に管理するため下記の措置を講じます。

①個人情報データベース等又は個人データに該当する電子データを保管する場合又は社外に移送する場合、暗号化、パスワード設定等の措置を講じます。

②個人情報管理者は個人情報を含む書類を保管する場合、施錠可能なキャビネット等に施錠して収納します。

③事務局員等は、個人情報を含む電子データ又は書類を、原則として社外に持ち出してはならないこととします。ただし、出張等により持ち出す必要がある場合は、最小限の範囲において書類又は電子データの持ち出しを可能とします。

（２）組織的安全管理措置

個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、当法人における監事による監査を実施します。

（３）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、事務局員に対して適切な教育を行います。

（４）物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる事務局員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じます。

（５）技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う事務局員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。

６．保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

当法人は、保有個人データに関し、本人の請求により、保有個人データの利用目的の通知の求め又は保有個人データの開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、法令に基づき対応することとし、以下の窓口で電子メールにて申し出を受け付けます。

７．個人情報の取扱いに関する方針の策定・実施等

当法人は本方針を実行するため、当法人は個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

８．問い合わせ窓口

当法人の個人情報の取扱いに関する受付窓口及び苦情等窓口について以下の通り定めます。

一般社団法人高輪ゲートウェイエリアマネジメント
2024年5月10日制定
2024年9月20日改訂
2025年2月27日改訂
2025年3月11日改訂